Program Smart Village yang diinisiasi Universitas Tanjungpura mendorong pemanfaatan teknologi digital untuk meningkatkan tata kelola desa. Salah satu desa yang menjadi fokus adalah Desa Sungai Raya.

Selama riset lapangan, kami menemukan beberapa kendala utama yang menjadi fokus kami saat mengunjungi beberapa sekolah dan daerah di sekitar Desa Sungai Raya. Pertama, banyak anak di desa yang tidak melanjutkan pendidikan sehingga tidak mendapatkan akses ilmu dan pembelajaran. Kedua, data buku tidak terdokumentasi dengan baik, sehingga staf desa kesulitan mengetahui jumlah dan kondisi buku yang ada. Terakhir, tidak ada laporan yang jelas dan transparan, membuat pihak desa sulit melakukan evaluasi terhadap penggunaan repositori buku yang digunakan siswa maupun masyarakat. Masalah-masalah inilah yang kemudian menjadi dasar kami merancang solusi digital.

Dari hasil diskusi tim dan kebutuhan lapangan, kami merancang SIRuBel (Sistem Informasi Ruang Belajar). Sistem ini berbasis web, dirancang khusus untuk memudahkan penyimpanan buku dan sebagai sarana gratis bagi masyarakat, terutama anak-anak yang ingin mendapatkan akses buku dan ilmu secara gratis di Desa Sungai Raya. Dengan SIRuBel, staf desa dapat melakukan pencatatan buku secara digital, mengatur proses peminjaman dan pengembalian dengan lebih cepat, serta menghasilkan laporan yang rapi dan transparan.

Pengembangan SIRuBel berlangsung selama lima bulan. Proses dimulai dengan melakukan penelitian mendalam melalui wawancara dengan warga dan perangkat desa untuk menggali kebutuhan serta permasalahan yang mereka hadapi. Setelah kebutuhan sistem terkumpul, kami menyusun spesifikasi dan merancang alur penggunaan yang mudah dipahami.

Selanjutnya, tim melakukan pemilihan teknologi yang sesuai, mempertimbangkan ketersediaan sumber daya dan keberlanjutan sistem di desa. Tahap implementasi dilakukan secara kolaboratif, dengan pembagian tugas yang jelas antara anggota tim. Hingga akhirnya, sistem berhasil di-deploy dan kami mengadakan sesi sosialisasi serta pelatihan untuk memastikan perangkat desa mampu menggunakan SIRuBel secara mandiri.

Dalam proyek ini, saya berperan sebagai Ketua Tim sekaligus Web Developer. Sebagai ketua tim, saya bertanggung jawab memimpin koordinasi, menyusun timeline proyek, dan memastikan seluruh anggota tim bekerja sesuai dengan peran masing-masing. Di sisi teknis, saya ikut terlibat langsung dalam pengembangan sistem berbasis web.

SIRuBel menjadi salah satu implementasi nyata dari program Smart Village Universitas Tanjungpura, membuktikan bahwa teknologi dapat menghadirkan solusi konkret bagi masalah di tingkat desa.

• Bahasa Pemrograman: Javascript

• Framework: Next Js, Tailwind CSS

• Teknologi Lainnya: HTML, Axios

• Database: MySQL

• Headless CMS: Sanity

• Deployment: Web Hosting